Jak napisać upoważnienie do rejestracji auta?

Na zgłoszenie nabycia samochodu masz 30 dni. Jeżeli wiesz, że nie zdążysz z formalnościami, to skorzystaj z pomocy bliskiej Ci osoby (np. partnera bądź rodzica) lub profesjonalnego pełnomocnika. W przeciwnym razie grozi Ci kara w wysokości nawet do 1000 zł. Z kolei opłata karna za brak ubezpieczenia dla auta osobowego w 2023 r. wynosi nawet 7200 zł. Wysokie kary finansowe to główny powód, aby nie zwlekać z zakupem OC.

Czym jest upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Przepisy dopuszczają możliwość dokonywania różnych czynności z pomocą przedstawiciela. Jego działania muszą być jednak uwiarygodnione przez odpowiedni dokument. Upoważnienie do rejestracji pojazdu to przykład jednego z nich. Poprzez upoważnienie właściciel samochodu zgadza się, aby wskazana w piśmie osoba załatwiła w jego imieniu sprawy związane z zarejestrowaniem auta w urzędzie.

Upoważnienie szczególnie przydaje się, kiedy samochód ma więcej niż jednego właściciela. Zgodnie z prawem wszyscy współwłaściciele muszą być obecni przy rejestracji pojazdu. Jak to w życiu bywa – trudno jest znaleźć jeden dogodny termin dla kilku osób w godzinach pracy urzędów. Wtedy właśnie najlepiej wykorzystać pełnomocnictwo, aby sprawnie przeprowadzić rejestrację pojazdu.

Kto może zostać pełnomocnikiem upoważnionym do rejestracji pojazdu?

Pełnomocnikiem może zostać osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych. Nabywa się ją po ukończeniu 18 lat, więc mówiąc skrótowo – do rejestracji samochodu można upoważnić niemal każdą pełnoletnią osobę. Nie ma znaczenia stopień pokrewieństwa z właścicielem ani inne zależności pomiędzy nimi.

Jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli i tylko jeden z nich ma możliwość pójścia do urzędu w przepisowym terminie, może zebrać pełnomocnictwa od pozostałych i w ich imieniu zarejestrować pojazd. Jeżeli wszyscy współwłaściciele nie mogą pojawić się w tym w czasie w Wydziale Komunikacji, wszyscy powinni napisać upoważnienia i tytuł pełnomocnictwa przekazać wyznaczonej osobie trzeciej.

Na rynku są firmy zajmujące się biznesowo rejestracją samochodów dla innych firm i osób fizycznych. Gdy właściciel (lub współwłaściciele pojazdy) nie ma zaufanej osoby, która w jego imieniu zarejestrowałaby pojazd, może skorzystać z pośrednictwa takiego podmiotu. Trzeba jednak liczyć z dodatkowym kosztem za wykonanie usługi, zwykle w wysokości od 100 do 300 zł.

Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Koszt upoważnienia do rejestracji samochodu zależy od tego, kim jest dla Ciebie Twój pełnomocnik:

Upoważnienie:

• jest darmowe, jeśli pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu przekażesz najbliższym członkom rodziny (rodzice, rodzeństwo, współmałżonek lub dzieci),

• kosztuje 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu dla wszystkich pozostałych osób.

Za upoważnienie do rejestracji auta można zapłacić bezpośrednio w kasie wydziału komunikacji lub przelewem na rachunek urzędu (nr konta powinien się znajdować na stronie wydziału komunikacji). W przypadku płatności przelewem do pełnomocnictwa należy dołączyć potwierdzenie wpłaty.

Jak napisać pełnomocnictwo do rejestracji samochodu?

Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną. Możesz pobrać druk upoważnienia ze strony internetowej urzędu i wypełnić go lub napisać je samemu. Ważne, żeby w dokumencie znalazły się wszystkie wymagane dane oraz opis, do jakich czynności związanych z rejestracją pełnomocnik został upoważniony.

Standardowy wzór upoważnienia do rejestracji samochodu musi zawierać:

• datę i miejsca sporządzenia dokumentu,
• dane pełnomocnika i dane udzielającego pełnomocnictwa (imię i nazwisko, adres zameldowania, nr i serię dowodu osobistego i nr PESEL) oraz stopień pokrewieństwa, jeśli Was łączy,
• opis, czego dotyczą czynności, do których upoważniasz – w tym przypadku: do rejestracji samochodu,
• wskazanie pojazdu (marka i, numer rejestracyjny, nr identyfikacyjny VIN)

Upoważnienie musisz odręcznie podpisać. Jedynie pełnomocnictwo poświadczone podpisem jest akceptowane w urzędzie. Jeśli jest kilku współwłaścicieli – każdy musi napisać oddzielne upoważnienie na wzór przedstawionego.

Pobierz wzór upoważnienia do rejestracji samochodu

Warto wiedzieć, że w niektórych urzędach istnieje opcja zarejestrowania samochodu przez internet. Taką możliwość daje np. Wydział Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Koszalinie. Jeśli Twój urząd też umożliwia internetową rejestrację, możesz ją również zlecić pełnomocnikowi. Aby ją przeprowadzić, pełnomocnik musi mieć upoważnienie do rejestracji pojazdu i Profil Zaufany (można się do niego zalogować poprzez bankowość elektroniczną).

Następnie pełnomocnik powinien:

• wejść na stronę https://www.esp.pwpw.pl/ i założyć na niej konto, a następnie zalogować się na nie,
• wybrać województwo, właściwy urząd do zarejestrowania pojazdu i wskazać sprawę, której będzie dotyczył wniosek,
• wypełnić pola dotyczące danych osobowych i danych pojazdu, który ma zostać zarejestrowany,
• załączyć skany dokumentów oraz pełnomocnictwa,
• podpisać wniosek (za pomocą Profilu Zaufanego), co jest równoczesne z jego wysłaniem.

Obecnie w niewielu urzędach funkcjonuje internetowa rejestracja pojazdów, ale miejmy nadzieję, że wraz z postępującą cyfryzacją ich liczba będzie sukcesywnie rosła.

Jakie dokumenty musi zabrać ze sobą pełnomocnik?

Twój pełnomocnik, udając się do wydziału komunikacji, musi zabrać ze sobą upoważnienie do rejestracji samochodu oraz komplet innych dokumentów. Należą do nich:

• swój dokument tożsamości,
• dokument potwierdzający nabycie samochodu (umowa kupna sprzedaży pojazdu, faktura, paragon),
• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu (jeśli została wydana),
• tablice rejestracyjne,
• polisa OC,
• w przypadku rejestracji samochodu kupionego za granicą: dowód opłacenia akcyzy za samochód.

Przy okazji podpowiadamy, że sprawy związane z akcyzą również możesz zlecić pełnomocnikowi. Masz 30 dni na zapłatę podatku akcyzowego, ale wcześniej (w ciągu 14 dni) musisz wypełnić deklarację AKC-U/S i złożyć ją w urzędzie skarbowym. Jeśli chcesz upoważnić do załatwienia formalności w US inną osobę, wypełnij formularz PPS-1 (2) – pełnomocnictwo szczególne.

W części E-Zakres Pełnomocnictwa Szczególnego wpisz, że dotyczy ono dopełniania formalności związanych z opłaceniem podatku akcyzowego za auto i podaj jego dane: model, markę, nr VIN i rejestracyjny. Twój pełnomocnik może przesłać druk AKC-U/S online, przez stronę: www.puesc.gov.pl

Ile kosztuje rejestracja pojazdu?

Zdecydowana większość właścicieli samochodów zapłaci za rejestrację 180,50 zł. Na tę kwotę składają się:

• tablice rejestracyjne – 80 zł,
• dowód rejestracyjny – 54 zł,
• pozwolenie czasowe – 13,50 zł,
• nalepka kontrolna i nalepki legalizacyjne – 31 zł,
• opłata ewidencyjna – 2 zł.

Kwota ta może być wyższa lub niższa w dwóch przypadkach. 1 100,50 zł zapłacą kierowcy, którzy zażyczą sobie tablice rejestracyjne z własnym napisem. Z kolei, jeśli chcesz pozostawić dotychczasowe tablice, możesz zaoszczędzić. Nie ma już obowiązku zmiany numeru rejestracyjnego przy przerejestrowaniu auta. Jeżeli nowy właściciel skorzysta z tego przywileju, nie poniesie kosztu wymiany tablic i za rejestrację zapłaci niecałe 100 zł.

Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu to dokument upoważniający osobę trzecią do zarejestrowania samochodu. Jeśli właściciel pojazdu chce, aby ta osoba odebrała także dowód rejestracyjny w jego imieniu, musi ją upoważnić do tej czynności. Może napisać oddzielne pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego lub w jednym dokumencie upoważnić wskazaną osobę zarówno do rejestracji, jak i odbioru dowodu. Tak druga opcja jest wygodniejsza i tańsza, ponieważ płaci się wtedy tylko za jedno upoważnienie.

Jeżeli rejestracją i odbiorem dowodu mają zająć się inni pełnomocnicy, nie obejdzie się bez dwóch oddzielnych upoważnień. Oba upoważnienia pisze się w ten sam sposób, tylko wskazuje się w nich inne czynności.

Jak rejestracja pojazdu wpływa na ubezpieczenie OC?

Każdy zarejestrowany samochód musi mieć wykupione ubezpieczenie najpóźniej w dniu rejestracji. W niektórych wydziałach komunikacji trzeba przedstawić polisę do wglądu, a inne tego nie wymagają. Co nie zmienia faktu, że samochód musi być ubezpieczony.

Jeśli kupiłeś używany samochód, powinien on mieć polisę kupioną przez poprzedniego właściciela (potocznie mówi się na nią OC zbywcy). Możesz ją zachować, ale musisz się liczyć z tym, że ubezpieczalnia przeliczy składkę i może nakazać Ci dopłacić. W takiej sytuacji warto rozważyć wypowiedzenie umowy OC i zakup polisy w innej firmie. Choć zakres ubezpieczenia OC jest w zawsze taki sam, ceny polis znaczącą się różnią.

Przykład:

Michał, 23-letni student z Torunia kupił swój pierwszy samochód. Krótko po zakupie otrzymał pismo z TU z informacją, że musi dopłacić niemal 1 200 zł do OC, gdyż poprzedni właściciel był doświadczonym kierowcą z uzbieranymi zniżkami, które Michała nie obowiązują. Michał skorzystał w kalkulatora online i znalazł OC za 800 zł w pakiecie z Assistance i NNW, więc wypowiedział polisę zbywcy i zawarł korzystniejszą umowę z innym towarzystwem.

Ile wynoszą kary za brak ważnego OC w 2023?

Za brak ważnego OC grożą kary, które nakłada UFG. Wysokość kar zależy od wysokości minimalnego wynagrodzenia, więc jeśli ono rośnie, drożeją także mandaty. Od 1. lipca 2023 r. dla samochodu osobowego wynoszą:

• 1 440 zł – za brak polisy od 1 do 3 dni,
• 3600 zł – za brak polisy od 4 do 14 dni,
• 7200 zł – za brak ubezpieczenia powyżej 14 dni.

Warto wiedzieć, że mandaty nie są nakładane tylko przy okazji kontroli przez drogówkę, ponieważ UFG dysponuje narzędziami informatycznymi, które identyfikują nieubezpieczone samochody. Dlatego przepisowa jazda czy wręcz nieużywane samochodu nie jest gwarancją uniknięcia kary – wyjaśnia Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w najtaniejuagenta.pl.

Bibliografia:

• Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20031241152/U/D20031152Lj.pdf
• Ustanawiam pełnomocnika w sprawach administracyjnych: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/848
• Rejestracja pojazdów: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/rejestracja-pojazdow