Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?

Rejestracja pojazdu to prosta formalność, jednak zdarza się, że kierowcy zostają odesłani z urzędu z przysłowiowym kwitkiem. Powodem jest najczęściej brak któregoś z dokumentów, który jest niezbędny przy rejestracji. Aby uniknąć konieczności dwukrotnej wizyty w urzędzie, zapoznaj się z artykułem, z którego dowiesz, jakie dokumenty do rejestracji samochodu zabrać ze sobą do Wydziału Komunikacji.

Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu

Kupując lub otrzymując samochód w ramach darowizny, właściciel ma obowiązek zarejestrować go na swoje dane w Wydziale Komunikacji. W urzędach, które przystąpiły do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK) można to zrobić przez internet. Na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl) znajduje się wyszukiwarka Wydziałów Komunikacji należących do systemu (trzeba założyć konto, zalogować się, wybrać z menu “Złóż wniosek”, określić województwo i sprawdzić, czy szukany urząd wyświetli się na liście).

W sieci jest wiele artykułów, z których wynika, że każdy samochód można zarejestrować  online. To nieprawda. Przez internet można zgłosić zbycie lub nabycie każdego pojazdu. A zgłoszenie nabycia samochodu to co innego niż zarejestrowanie. W tej chwili samochód przez internet mogą zarejestrować tylko kierowcy przynależący do tych Wydziałów Komunikacji, które mają włączoną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK) – wyjaśnia Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w najtaniejuagenta.pl.

Lista dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu nieco się różni w zależności od rodzaju pojazdu (nowy, używany, sprowadzony z zagranicy, zabytkowy, bez tablic rejestracyjnych itp.). 

Jednakże w każdym przypadku właściciel (współwłaściciele) muszą mieć:

• dowód osobisty (lub inny dokument tożsamości),
• dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, akt darowizny),
• polisę OC,
• wypełniony wniosek o rejestrację.

 Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu nowego?

W przypadku samochodów nowych, dokumentem, który potwierdzi prawo własności, jest faktura. 

Oprócz faktury, dowodu osobistego, ważnego ubezpieczenia i wypełnionego wniosku o rejestrację należy w przedstawić w urzędzie wyciąg ze świadectwa homologacji.

W związku z nowelizacją ustawy Prawo o ruchu drogowym i niektórych innych ustaw, która miała miejsce 4 czerwca 2021 r., przedstawiciele salonów samochodowych są uprawnieni do rejestracji sprzedanego samochodu, jeśli właściciel pojazdu ich do tego upoważni. Rejestracja odbywa się przez internet, a nabywca auta decyduje, w jaki sposób zostaną przekazane dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Można je odebrać bezpośrednio z Wydziału Komunikacji lub poprosić o przesłanie pocztą na wskazany adres (na koszt właściciela).

Jakich dokumentów potrzebujesz do rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce?

Przed przerejestrowaniem używanego samochodu, który został kupiony w Polsce, kierowca powinien zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Transakcje są zwolnione z PCC, gdy wartość rynkowa samochodu nie przekracza 1 000 zł lub gdy kupiła go na własny użytek osoba z niepełnosprawnością (osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności bez względu na rodzaj schorzenia oraz osoba o lekkim stopniu niepełnosprawności w związku ze schorzeniami narządów ruchu). 

Potwierdzenie zapłacenia PCC jest jednym z dokumentów, które trzeba przedstawić w Wydziale Komunikacji. Ponadto należy okazać:

• dowód tożsamości,
• umowę kupna-sprzedaży,
• wniosek o przerejestrowanie samochodu,
• dowód rejestracyjny i kartę pojazdu (jeżeli była wydana),
• tablice rejestracyjne (trzeba je wcześniej odkręcić),
• ubezpieczenie OC.

W 2023 r. rejestracja samochodu osobowego kosztuje standardowo 161,50 zł (zniesiono opłaty za kartę pojazdu i nalepkę kontrolną). W przypadku, gdy właściciel złoży wniosek o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych (tj. z własnym napisem), koszt wzrośnie do 1 081,50 zł.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji auta z zagranicy?

Do zarejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne jest więcej dokumentów niż do rejestracji pojazdu zakupionego w Polsce. Wśród nich należy przygotować:

• dowód własności samochodu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura, umowa kupna-sprzedaży itd.),
• dowód rejestracyjny i kartę pojazdu (jeśli została wydana),
• tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku (wzór oświadczenia znajduje się w internecie lub można je otrzymać w urzędzie),
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (wymagane w niektórych przypadkach),
• potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.

Oczywiście trzeba mieć także dowód tożsamości, ubezpieczenie OC oraz wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu. 

Jak zarejestrować samochód bez tablic rejestracyjnych?

Samochód bez tablic rejestracyjnych w żadnym wypadku nie może poruszać się po drodze. W przypadku sprowadzenia takiego pojazdu z zagranicy trzeba przewieźć go do kraju na lawecie. 

Rejestracje pojazdów bez tablic rejestracyjnych nie są ewenementem w Wydziałach Komunikacji, dlatego urzędnicy nie są nimi zaskoczeni. Właściciel samochodu, oprócz standardowych dokumentów, musi przedstawić oświadczenie, że pojazd został zakupiony bez oznaczeń. Wzór takiego oświadczenia powinien być dostępny w urzędzie.

Rejestracja pojazdu zabytkowego – dokumenty

Oprócz typowych dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu (wypełnionego wniosku, polisy OC, dowodu tożsamości i dowodu własności), trzeba okazać w urzędzie dokumenty potwierdzające zabytkowość pojazdu. Są nimi:

• zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego,
• decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków.
  

Decyzję o wpisie pojazdu do rejestru zabytków oraz ujęciu w wojewódzkiej ewidencji zabytków wydaje właściwy wojewódzki konserwator zabytków. W przypadku samochodów zabytkowych kierowca nie ma możliwości wybrania indywidualnych tablic rejestracyjnych.

Dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie

Nie wszyscy o tym wiedzą, ale w Polsce można legalnie poruszać się samochodem zmontowanym samodzielnie. Oczywiście nie każdym, ponieważ auto musi spełnić wiele wymogów, co wiąże się z koniecznością przejścia wielu skomplikowanych formalności. Z tych i innych względów mało kto porywa się na skonstruowanie własnego auta i późniejszą jego rejestrację, niemniej taka możliwość istnieje. Przepisy prawa na samochód, który wykonano samodzielnie, mówią pojazd marki Sam.

Aby zarejestrować samochód marki Sam, należy okazać następujące dokumenty:

• dowód tożsamości,
• wniosek o rejestrację,
• umowę polisy OC,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• świadectwo homologacji, 
• oświadczenie o tym, że części użyte w konstrukcji pojazdu są własnością osoby rejestrującej.

W praktyce rejestrację samodzielnie złożonych samochodów zdarzają się bardzo rzadko. Majsterkowiczów blokują przede wszystkim formalności z uzyskaniem homologacji. 

Rejestracja samochodu online – jakie dokumenty?

Aby móc zarejestrować samochód online, właściwy Wydział Komunikacji (ze względu na miejsce zamieszkania właściciela pojazdu) musi mieć aktywną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Właściciel samochodu (osoba rejestrująca) powinien za to posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany – potrzebne do podpisania wniosku.

Przy rejestracji samochodu przez internet wymagane są dokładnie te same dokumenty, co przy rejestracji w urzędzie. Skany dokumentów należy załączyć do wniosku. 

Za rejestrację można zapłacić podczas składania wniosku. Nie trzeba znać numeru rachunku – system automatycznie zaksięguje opłatę.

Jak zarejestrować samochód poprzez pośrednika?

Właściciel samochodu, który nie może przyjść do Wydziału Komunikacji osobiście, może wydelegować pełnomocnika (pośrednika), który w jego imieniu zarejestruje pojazd. Pośrednikiem może zostać każda osoba pełnoletnia lub wyspecjalizowana w takich usługach firma. Wtedy, wraz z innymi dokumentami wymaganymi do rejestracji samochodu, trzeba przekazać pełnomocnikowi upoważnienie. Koszt pełnomocnictwa to 17 zł.

Z punktu widzenia prawa nie ma znaczenia, czy właściciel wysyła w swoim imieniu zawodowego pośrednika, czy bliską osobę, która grzecznościowo zgodziła się na pełnomocnictwo. Obie takie osoby, jeśli będą posiadały upoważnienie od właściciela, mogą zarejestrować samochód.

Przykład: Robert kupił używany samochód, ale nie może iść do Wydziału Komunikacji, ponieważ przebywa chwilowo za granicą. Jego urząd nie obsługuje także rejestracji przez internet. Robert znalazł w sieci pośrednika: zapłacił mu umówioną kwotę za pośrednictwo i 17 zł opłaty skarbowej, przesłał pocztą dokumenty konieczne do rejestracji samochodu plus upoważnienie do działania w jego imieniu. Pełnomocnik w tej sytuacji może bez problemu przerejestrować samochód w Wydziale Komunikacji na dane Roberta. 

Gdzie kupić najtańsze OC na samochód? 

Polisa OC jest to jeden z dokumentów wymaganych przy rejestracji samochodu. W niektórych urzędach nie trzeba jej okazywać, ale nie zmienia to faktu, że trzeba posiadać OC ważne najpóźniej od dnia rejestracji.

Zakres ubezpieczenia regulują przepisy, w związku z tym firmy nie mogą go zawężać ani poszerzać. Inaczej mówiąc – polisy od wszystkich towarzystw chronią w ten sam sposób, bez względu na to ile kosztują. Dlatego przy wyborze OC należy kierować się wyłącznie ceną. A te potrafią różnić się nawet o kilkaset złotych, więc zanim podpisze się umowę w pierwszym losowym towarzystwie, opłaca się sprawdzić w porównywarce, ile za to samo ubezpieczenie chcą inne firmy. Kalkulator nie tylko pozwala znaleźć najtańsze OC, ale i od razu dokonać zakupu.

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW
Ile kosztuje OC dla 48-latka z Sanoka?
	OC	AC	Assistance	NNW	335,00 zł* rata od 0 zł Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	354,00 zł* rata od 0 zł Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	387,00 zł* rata od 0 zł Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	400,00 zł* rata od 0 zł Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	417,00 zł* rata od 0 zł Porównaj ceny

Ile kosztuje OC dla 48-latka z Sanoka?
		335,00 zł* rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		354,00 zł* rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		387,00 zł* rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		400,00 zł* rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		417,00 zł* rata od 0.00
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny

* Opel Corsa 1.0, 2008 r, właściciel: 48-letni Artur z Sanoka

Przy zakupie obowiązkowego OC warto rozważyć pakiet polis. Często OC w pakiecie z inną polisą (Autocasco, NNW lub Assistance) jest niewiele droższe lub nawet tańsze. Widzimy to zresztą w przykładzie powyżej – “gołe” OC w Beesafe kosztuje danego kierowcę 400 zł. Jeśli porówna on ceny u innych ubezpieczycieli, znajdzie OC+Assistance w TUZ za 354 zł lub OC+NNW w Trasti za 387 zł. Ponadto, jeśli zdecyduje, że nie jest mu potrzebna inna polisa niż OC, to dzięki kalulatorowi kupi ją taniej niż w Beesafe – np. Balcia ma ofertę ubezpieczenia obowiązkowego za 335 zł.