
Justyna Czerwińska | 30 marca 2023
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?


Rejestracja pojazdu to prosta formalność, jednak zdarza się, że kierowcy zostają odesłani z urzędu z przysłowiowym kwitkiem. Powodem jest najczęściej brak któregoś z dokumentów, który jest niezbędny przy rejestracji. Aby uniknąć konieczności dwukrotnej wizyty w urzędzie, zapoznaj się z artykułem, z którego dowiesz, jakie dokumenty do rejestracji samochodu zabrać ze sobą do Wydziału Komunikacji.
Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu – co warto wiedzieć?
- Dokumentami, które są zawsze wymagane przy rejestracji samochodu są: wypełniony wniosek o rejestrację, polisa OC, dowód własności auta i dowód tożsamości rejestrującego. W przypadku przerejestrowania pojazdu używanego konieczny jest jeszcze dowód rejestracyjny. Lista pozostałych dokumentów różni się, w zależności od tego, jaki dokładnie samochód jest rejestrowany.
- Zgłoszenie nabycia samochodu i zarejestrowanie samochodu to dwie różne czynności. W tej chwili przez internet można zgłosić nabycie każdego pojazdu, natomiast zarejestrować tylko w sytuacji, kiedy Wydział Komunikacji właściciela obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK).
- Właściciel samochodu może zarejestrować auto przez pośrednika. Może nim być dowolna, pełnoletnia osoba lub firma, która świadczy usługę rejestracji. Koszt pełnomocnictwa to 17 zł.
- Przy wyborze OC należy kierować się wyłącznie ceną. Wszystkie polisy są takie same, jeśli chodzi o zakres ubezpieczenia i sumę ubezpieczeniową. Podpisując umowę z najtańszym ubezpieczycielem, otrzymuje się taką samą ochroną jak w firmie, która jest droższa.
- Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu – co warto wiedzieć?
- Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu
- Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu nowego?
- Jakich dokumentów potrzebujesz do rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce?
- Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji auta z zagranicy?
- Jak zarejestrować samochód bez tablic rejestracyjnych?
- Rejestracja pojazdu zabytkowego – dokumenty
- Dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie
- Rejestracja samochodu online – jakie dokumenty?
- Jak zarejestrować samochód poprzez pośrednika?
- Gdzie kupić najtańsze OC na samochód?
Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu
Kupując lub otrzymując samochód w ramach darowizny, właściciel ma obowiązek zarejestrować go na swoje dane w Wydziale Komunikacji. W urzędach, które przystąpiły do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK) można to zrobić przez internet. Na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl) znajduje się wyszukiwarka Wydziałów Komunikacji należących do systemu (trzeba założyć konto, zalogować się, wybrać z menu “Złóż wniosek”, określić województwo i sprawdzić, czy szukany urząd wyświetli się na liście).
W sieci jest wiele artykułów, z których wynika, że każdy samochód można zarejestrować online. To nieprawda. Przez internet można zgłosić zbycie lub nabycie każdego pojazdu. A zgłoszenie nabycia samochodu to co innego niż zarejestrowanie. W tej chwili samochód przez internet mogą zarejestrować tylko kierowcy przynależący do tych Wydziałów Komunikacji, które mają włączoną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK) – wyjaśnia Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w najtaniejuagenta.pl.
Lista dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu nieco się różni w zależności od rodzaju pojazdu (nowy, używany, sprowadzony z zagranicy, zabytkowy, bez tablic rejestracyjnych itp.).
Jednakże w każdym przypadku właściciel (współwłaściciele) muszą mieć:
- dowód osobisty (lub inny dokument tożsamości),
- dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, akt darowizny),
- polisę OC,
- wypełniony wniosek o rejestrację.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu nowego?
W przypadku samochodów nowych, dokumentem, który potwierdzi prawo własności, jest faktura.
Oprócz faktury, dowodu osobistego, ważnego ubezpieczenia i wypełnionego wniosku o rejestrację należy w przedstawić w urzędzie wyciąg ze świadectwa homologacji.
W związku z nowelizacją ustawy Prawo o ruchu drogowym i niektórych innych ustaw, która miała miejsce 4 czerwca 2021 r., przedstawiciele salonów samochodowych są uprawnieni do rejestracji sprzedanego samochodu, jeśli właściciel pojazdu ich do tego upoważni. Rejestracja odbywa się przez internet, a nabywca auta decyduje, w jaki sposób zostaną przekazane dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Można je odebrać bezpośrednio z Wydziału Komunikacji lub poprosić o przesłanie pocztą na wskazany adres (na koszt właściciela).
Jakich dokumentów potrzebujesz do rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce?
Przed przerejestrowaniem używanego samochodu, który został kupiony w Polsce, kierowca powinien zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Transakcje są zwolnione z PCC, gdy wartość rynkowa samochodu nie przekracza 1 000 zł lub gdy kupiła go na własny użytek osoba z niepełnosprawnością (osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności bez względu na rodzaj schorzenia oraz osoba o lekkim stopniu niepełnosprawności w związku ze schorzeniami narządów ruchu).
Potwierdzenie zapłacenia PCC jest jednym z dokumentów, które trzeba przedstawić w Wydziale Komunikacji. Ponadto należy okazać:
- dowód tożsamości,
- umowę kupna-sprzedaży,
- wniosek o przerejestrowanie samochodu,
- dowód rejestracyjny i kartę pojazdu (jeżeli była wydana),
- tablice rejestracyjne (trzeba je wcześniej odkręcić),
- ubezpieczenie OC.
W 2023 r. rejestracja samochodu osobowego kosztuje standardowo 161,50 zł (zniesiono opłaty za kartę pojazdu i nalepkę kontrolną). W przypadku, gdy właściciel złoży wniosek o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych (tj. z własnym napisem), koszt wzrośnie do 1 081,50 zł.
Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji auta z zagranicy?
Do zarejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne jest więcej dokumentów niż do rejestracji pojazdu zakupionego w Polsce. Wśród nich należy przygotować:
- dowód własności samochodu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura, umowa kupna-sprzedaży itd.),
- dowód rejestracyjny i kartę pojazdu (jeśli została wydana),
- tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku (wzór oświadczenia znajduje się w internecie lub można je otrzymać w urzędzie),
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (wymagane w niektórych przypadkach),
- potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.
Oczywiście trzeba mieć także dowód tożsamości, ubezpieczenie OC oraz wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu.
Jak zarejestrować samochód bez tablic rejestracyjnych?
Samochód bez tablic rejestracyjnych w żadnym wypadku nie może poruszać się po drodze. W przypadku sprowadzenia takiego pojazdu z zagranicy trzeba przewieźć go do kraju na lawecie.
Rejestracje pojazdów bez tablic rejestracyjnych nie są ewenementem w Wydziałach Komunikacji, dlatego urzędnicy nie są nimi zaskoczeni. Właściciel samochodu, oprócz standardowych dokumentów, musi przedstawić oświadczenie, że pojazd został zakupiony bez oznaczeń. Wzór takiego oświadczenia powinien być dostępny w urzędzie.
Rejestracja pojazdu zabytkowego – dokumenty
Oprócz typowych dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu (wypełnionego wniosku, polisy OC, dowodu tożsamości i dowodu własności), trzeba okazać w urzędzie dokumenty potwierdzające zabytkowość pojazdu. Są nimi:
- zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego,
- decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków.
Decyzję o wpisie pojazdu do rejestru zabytków oraz ujęciu w wojewódzkiej ewidencji zabytków wydaje właściwy wojewódzki konserwator zabytków. W przypadku samochodów zabytkowych kierowca nie ma możliwości wybrania indywidualnych tablic rejestracyjnych.
Dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie
Nie wszyscy o tym wiedzą, ale w Polsce można legalnie poruszać się samochodem zmontowanym samodzielnie. Oczywiście nie każdym, ponieważ auto musi spełnić wiele wymogów, co wiąże się z koniecznością przejścia wielu skomplikowanych formalności. Z tych i innych względów mało kto porywa się na skonstruowanie własnego auta i późniejszą jego rejestrację, niemniej taka możliwość istnieje. Przepisy prawa na samochód, który wykonano samodzielnie, mówią pojazd marki Sam.
Aby zarejestrować samochód marki Sam, należy okazać następujące dokumenty:
- dowód tożsamości,
- wniosek o rejestrację,
- umowę polisy OC,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
- świadectwo homologacji,
- oświadczenie o tym, że części użyte w konstrukcji pojazdu są własnością osoby rejestrującej.
W praktyce rejestrację samodzielnie złożonych samochodów zdarzają się bardzo rzadko. Majsterkowiczów blokują przede wszystkim formalności z uzyskaniem homologacji.
Rejestracja samochodu online – jakie dokumenty?
Aby móc zarejestrować samochód online, właściwy Wydział Komunikacji (ze względu na miejsce zamieszkania właściciela pojazdu) musi mieć aktywną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Właściciel samochodu (osoba rejestrująca) powinien za to posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany – potrzebne do podpisania wniosku.
Przy rejestracji samochodu przez internet wymagane są dokładnie te same dokumenty, co przy rejestracji w urzędzie. Skany dokumentów należy załączyć do wniosku.
Za rejestrację można zapłacić podczas składania wniosku. Nie trzeba znać numeru rachunku – system automatycznie zaksięguje opłatę.
Jak zarejestrować samochód poprzez pośrednika?
Właściciel samochodu, który nie może przyjść do Wydziału Komunikacji osobiście, może wydelegować pełnomocnika (pośrednika), który w jego imieniu zarejestruje pojazd. Pośrednikiem może zostać każda osoba pełnoletnia lub wyspecjalizowana w takich usługach firma. Wtedy, wraz z innymi dokumentami wymaganymi do rejestracji samochodu, trzeba przekazać pełnomocnikowi upoważnienie. Koszt pełnomocnictwa to 17 zł.
Z punktu widzenia prawa nie ma znaczenia, czy właściciel wysyła w swoim imieniu zawodowego pośrednika, czy bliską osobę, która grzecznościowo zgodziła się na pełnomocnictwo. Obie takie osoby, jeśli będą posiadały upoważnienie od właściciela, mogą zarejestrować samochód.
Przykład: Robert kupił używany samochód, ale nie może iść do Wydziału Komunikacji, ponieważ przebywa chwilowo za granicą. Jego urząd nie obsługuje także rejestracji przez internet. Robert znalazł w sieci pośrednika: zapłacił mu umówioną kwotę za pośrednictwo i 17 zł opłaty skarbowej, przesłał pocztą dokumenty konieczne do rejestracji samochodu plus upoważnienie do działania w jego imieniu. Pełnomocnik w tej sytuacji może bez problemu przerejestrować samochód w Wydziale Komunikacji na dane Roberta.
Gdzie kupić najtańsze OC na samochód?
Polisa OC jest to jeden z dokumentów wymaganych przy rejestracji samochodu. W niektórych urzędach nie trzeba jej okazywać, ale nie zmienia to faktu, że trzeba posiadać OC ważne najpóźniej od dnia rejestracji.
Zakres ubezpieczenia regulują przepisy, w związku z tym firmy nie mogą go zawężać ani poszerzać. Inaczej mówiąc – polisy od wszystkich towarzystw chronią w ten sam sposób, bez względu na to ile kosztują. Dlatego przy wyborze OC należy kierować się wyłącznie ceną. A te potrafią różnić się nawet o kilkaset złotych, więc zanim podpisze się umowę w pierwszym losowym towarzystwie, opłaca się sprawdzić w porównywarce, ile za to samo ubezpieczenie chcą inne firmy. Kalkulator nie tylko pozwala znaleźć najtańsze OC, ale i od razu dokonać zakupu.
Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena roczna | |||
---|---|---|---|---|---|
OC | AC | Assistance | NNW | ||
Ile kosztuje OC dla 48-latka z Sanoka? | |||||
![]() | OC | AC | Assistance | NNW | 335,00 zł* rata od 0 zł |
![]() | OC | AC | Assistance | NNW | 354,00 zł* rata od 0 zł |
![]() | OC | AC | Assistance | NNW | 387,00 zł* rata od 0 zł |
![]() | OC | AC | Assistance | NNW | 400,00 zł* rata od 0 zł |
![]() | OC | AC | Assistance | NNW | 417,00 zł* rata od 0 zł |
Ile kosztuje OC dla 48-latka z Sanoka? | |||||
![]() | 335,00 zł* rata od 0.00 | ||||
OC | AC | Assistance | NNW | ||
![]() | 354,00 zł* rata od 0.00 | ||||
OC | AC | Assistance | NNW | ||
![]() | 387,00 zł* rata od 0.00 | ||||
OC | AC | Assistance | NNW | ||
![]() | 400,00 zł* rata od 0.00 | ||||
OC | AC | Assistance | NNW | ||
![]() | 417,00 zł* rata od 0.00 | ||||
OC | AC | Assistance | NNW | ||
* Opel Corsa 1.0, 2008 r, właściciel: 48-letni Artur z Sanoka
Przy zakupie obowiązkowego OC warto rozważyć pakiet polis. Często OC w pakiecie z inną polisą (Autocasco, NNW lub Assistance) jest niewiele droższe lub nawet tańsze. Widzimy to zresztą w przykładzie powyżej – “gołe” OC w Beesafe kosztuje danego kierowcę 400 zł. Jeśli porówna on ceny u innych ubezpieczycieli, znajdzie OC+Assistance w TUZ za 354 zł lub OC+NNW w Trasti za 387 zł. Ponadto, jeśli zdecyduje, że nie jest mu potrzebna inna polisa niż OC, to dzięki kalukatorowi kupi ją taniej niż w Beesafe – np. Balcia ma ofertę ubezpieczenia obowiązkowego za 335 zł.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu
-
Czy można zachować stary numer rejestracyjny samochodu?
Tak. Kiedyś taka możliwość była tylko wtedy, jeśli auto było zarejestrowane w tym samym powiecie. Od 2022 można zachować numery każdego samochodu zarejestrowanego wcześniej w dowolnym miejscu w Polsce. Obniży to koszt rejestracji do 81,50 zł. -
Kiedy przy zakupie samochodu z zagranicy płaci się cło, a kiedy akcyzę?
Akcyza to podatek należny (o ile parametry samochodu nie zwalniają z niego) za samochód sprowadzony z innego kraju UE. Natomiast cło płaci się, oprócz akcyzy, za pojazdy spoza wspólnoty. Np. za pojazd kupiony w Niemczech trzeba zapłacić samą akcyzę, ale za sprowadzony z USA - akcyzę i cło. -
Czy samochód trzeba zarejestrować w miejscu zameldowania?
Nie. Rejestruje się w Wydziale Komunikacji właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Urzędnik może wymagać dokumentu poświadczającego, że właściciel rzeczywiście tam przebywa np. umowę najmu mieszkania, potwierdzenie rozliczania PIT w danej miejscowości itp.