Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu w 2024 r.?

Rejestracja pojazdu to prosta formalność, jednak zdarza się, że kierowcy zostają odesłani z urzędu z przysłowiowym kwitkiem. Powodem jest najczęściej brak któregoś z dokumentów, który jest niezbędny przy rejestracji. Aby uniknąć konieczności dwukrotnej wizyty w urzędzie, zapoznaj się z artykułem, z którego dowiesz, jakie dokumenty do rejestracji samochodu zabrać ze sobą do wydziału komunikacji.

Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu w 2024 r.

Kupując lub otrzymując samochód w ramach darowizny w 2024 roku, właściciel ma obowiązek zarejestrować go na swoje dane w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni (90 dni przedsiębiorcy zajmujący się handlem pojazdami w Polsce).

W urzędach, które przystąpiły do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK) można to zrobić przez internet. Na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl) znajduje się wyszukiwarka Wydziałów Komunikacji należących do systemu (trzeba założyć konto, zalogować się, wybrać z menu “Złóż wniosek”, określić województwo i sprawdzić, czy szukany urząd wyświetli się na liście).

W sieci jest wiele artykułów, z których wynika, że każdy samochód można zarejestrować  online. To nieprawda. Przez internet można zgłosić zbycie każdego pojazdu lub nabycie auta zakupionego przed 1.01.2024 r. A zgłoszenie nabycia samochodu to co innego niż zarejestrowanie.

– W tej chwili samochód przez internet mogą zarejestrować tylko kierowcy przynależący do tych wydziałów komunikacji, które mają włączoną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK) – wyjaśnia Natalia Tokarczyk-Jarocka, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w najtaniejuagenta.pl.

Lista dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu nieco się różni w zależności od rodzaju pojazdu (nowy, używany, sprowadzony z zagranicy, zabytkowy, bez tablic rejestracyjnych itp.). 

Jednakże w każdym przypadku właściciel (współwłaściciele) muszą mieć:

• dowód osobisty (lub inny dokument tożsamości),
• dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, akt darowizny),
• polisę OC – w niektórych urzędach wystarczy okazać ją przed odbiorem stałego dowodu rejestracyjnego. Urzędnik, ważność obowiązkowego ubezpieczenia pojazdu może także sprawdzić w bazie CEPiK lub na stronie UFG),
• wypełniony wniosek o rejestrację.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu nowego?

W przypadku samochodów nowych, dokumentem, który potwierdzi prawo własności, jest faktura. 

Oprócz faktury, dowodu osobistego i wypełnionego wniosku o rejestrację należy w przedstawić w urzędzie wyciąg ze świadectwa homologacji.

Warto wiedzieć:

W związku z nowelizacją ustawy Prawo o ruchu drogowym i niektórych innych ustaw, która miała miejsce 4 czerwca 2021 r., przedstawiciele salonów samochodowych są uprawnieni do rejestracji sprzedanego samochodu, jeśli właściciel pojazdu ich do tego upoważni. Rejestracja odbywa się przez internet, a nabywca auta decyduje, w jaki sposób zostaną przekazane dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Można je odebrać bezpośrednio z wydziału komunikacji lub poprosić o przesłanie pocztą na wskazany adres (na koszt właściciela).

Jakich dokumentów potrzebujesz do rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce?

Kupiłeś auto od osoby fizycznej na podstawie umowy sprzedaży? Przed przerejestrowaniem używanego samochodu, który został kupiony w Polsce, zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Transakcje są zwolnione z PCC, gdy wartość rynkowa samochodu nie przekracza 1 000 zł lub gdy kupiła go na własny użytek osoba z niepełnosprawnością (osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności bez względu na rodzaj schorzenia oraz osoba o lekkim stopniu niepełnosprawności w związku ze schorzeniami narządów ruchu). 

Potwierdzenie zapłacenia PCC jest jednym z dokumentów, które trzeba przedstawić w wydziale komunikacji. Ponadto należy okazać:

• dowód tożsamości,
• umowę kupna-sprzedaży,
• wniosek o przerejestrowanie samochodu,
• dowód rejestracyjny i/lub potwierdzenie ważności badań technicznych,
• tablice rejestracyjne.

W 2024 r. rejestracja samochodu osobowego kosztuje standardowo 160 zł (w poprzednich latach zniesiono opłaty za kartę pojazdu, nalepkę kontrolną i opłatę ewidencyjną). W przypadku, gdy właściciel złoży wniosek o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych (tj. z własnym napisem), koszt wzrośnie do 1 080 zł.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji auta z zagranicy?

Do zarejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne jest więcej dokumentów niż do rejestracji pojazdu zakupionego w Polsce. Należy przygotować:

• dowód własności samochodu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura, umowa kupna-sprzedaży itd.),
• dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku (wzór oświadczenia znajduje się w internecie lub można je otrzymać w urzędzie),
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (wymagane w niektórych przypadkach),
• potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.

Oczywiście trzeba mieć także dowód tożsamości, ubezpieczenie OC oraz wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu. 

Jak zarejestrować samochód bez tablic rejestracyjnych?

Samochód bez tablic rejestracyjnych w żadnym wypadku nie może poruszać się po drodze. W przypadku sprowadzenia takiego pojazdu z zagranicy trzeba przewieźć go do kraju na lawecie. 

Rejestracje pojazdów bez tablic rejestracyjnych nie są ewenementem w wydziałach komunikacji, dlatego urzędnicy nie są nimi zaskoczeni. Właściciel samochodu, oprócz standardowych dokumentów, powinien przedstawić oświadczenie, że pojazd został zakupiony bez oznaczeń. Wzór takiego oświadczenia jest dostępny w urzędzie.

Rejestracja pojazdu zabytkowego – dokumenty

Oprócz typowych dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu (wypełnionego wniosku, dowodu tożsamości i dowodu własności), trzeba okazać w urzędzie dokumenty potwierdzające zabytkowość pojazdu. Są nimi:

• zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego,
• decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków.

Decyzję o wpisie pojazdu do rejestru zabytków oraz ujęciu w wojewódzkiej ewidencji zabytków wydaje właściwy wojewódzki konserwator zabytków. W przypadku samochodów zabytkowych kierowca nie ma możliwości wybrania indywidualnych tablic rejestracyjnych.

Dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie

Nie wszyscy o tym wiedzą, ale w Polsce można legalnie poruszać się samochodem zmontowanym samodzielnie. Oczywiście nie każdym, ponieważ auto musi spełnić wiele wymogów, co wiąże się z koniecznością przejścia skomplikowanych formalności. Z tych i innych względów mało kto porywa się na skonstruowanie własnego auta i późniejszą jego rejestrację, niemniej taka możliwość istnieje. Przepisy prawa, samochód wykonany samodzielnie, określają jako pojazd marki Sam.

Aby zarejestrować samochód marki Sam, należy okazać następujące dokumenty:

• dowód tożsamości,
• wniosek o rejestrację,
• umowę OC,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• świadectwo homologacji, 
• oświadczenie o tym, że części użyte w konstrukcji pojazdu są własnością osoby rejestrującej.

W praktyce rejestrację samodzielnie złożonych samochodów zdarzają się bardzo rzadko. Majsterkowiczów blokują przede wszystkim formalności z uzyskaniem homologacji. 

Rejestracja samochodu online w 2024 r. – jakie dokumenty?

Aby móc zarejestrować samochód online, właściwy wydział komunikacji (ze względu na miejsce zamieszkania właściciela pojazdu) musi mieć aktywną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Właściciel samochodu (osoba rejestrująca) powinien za to posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany – potrzebne do podpisania wniosku.

Przy rejestracji samochodu przez internet wymagane są dokładnie te same dokumenty, co przy rejestracji w urzędzie. Skany dokumentów należy załączyć do wniosku. 

Za rejestrację można zapłacić podczas składania wniosku. Nie trzeba znać numeru rachunku – system automatycznie zaksięguje opłatę.

Jak zarejestrować samochód poprzez pośrednika?

Właściciel samochodu, który nie może przyjść do wydziału komunikacji osobiście, może wydelegować pełnomocnika (pośrednika), który w jego imieniu zarejestruje pojazd.

Pośrednikiem może zostać każda osoba pełnoletnia lub wyspecjalizowana w takich usługach firma. Wtedy, wraz z innymi dokumentami wymaganymi do rejestracji samochodu, trzeba przekazać pełnomocnikowi upoważnienie. Koszt pełnomocnictwa to 17 zł. Opłata nie dotyczy jednak członków najbliższej rodziny.

Z punktu widzenia prawa nie ma znaczenia, czy właściciel wysyła w swoim imieniu zawodowego pośrednika, czy bliską osobę, która grzecznościowo zgodziła się na pełnomocnictwo. Obie takie osoby, jeśli będą posiadały upoważnienie od właściciela, mogą zarejestrować samochód.

Przykład: Robert kupił używany samochód, ale nie może iść do wydziału komunikacji, ponieważ przebywa chwilowo za granicą. Jego urząd nie obsługuje także rejestracji przez internet. Robert znalazł w sieci pośrednika: zapłacił mu umówioną kwotę za pośrednictwo i 17 zł opłaty skarbowej, przesłał pocztą dokumenty konieczne do rejestracji samochodu plus upoważnienie do działania w jego imieniu. Pełnomocnik w tej sytuacji może bez problemu przerejestrował samochód w wydziale komunikacji na dane Roberta. 

Gdzie kupić najtańsze OC na samochód w 2024 r.? 

Polisa OC to jeden z dokumentów wymaganych przy rejestracji samochodu. W niektórych urzędach nie trzeba jej okazywać, ale nie zmienia to faktu, że trzeba posiadać OC ważne najpóźniej w dniu rejestracji.

Zakres ubezpieczenia regulują przepisy, w związku z tym firmy nie mogą go zawężać ani poszerzać. Inaczej mówiąc – polisy od wszystkich towarzystw chronią w ten sam sposób, bez względu na to ile kosztują. Dlatego przy wyborze OC najlepiej kierować się wyłącznie ceną. A te potrafią różnić się nawet o kilkaset złotych. Zanim podpiszesz umowę w pierwszym losowym towarzystwie, sprawdź w porównywarce, ile za to samo ubezpieczenie chcą inne firmy. Nasz kalkulator nie tylko pozwala znaleźć najtańsze OC, ale i od razu dokonać zakupu.

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW
Ile kosztuje OC dla 48-latka z Jeleniej Góry?
	OC	AC	Assistance	NNW	497,00 zł* Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	546,00 zł* Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	579,16 zł* Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	645,00 zł* Porównaj ceny
	OC	AC	Assistance	NNW	702,00 zł* Porównaj ceny

Ile kosztuje OC dla 48-latka z Jeleniej Góry?
		497,00 zł*
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		546,00 zł*
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		579,16 zł*
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		645,00 zł*
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny
		702,00 zł*
OC	AC	Assistance	NNW
Porównaj ceny

* Kalkulacja z 23.01.2024 r. na: Opel Corsa 1.0, 2008 r, właściciel: 48-letni mężczyzna z Jeleniej Góry

Przy zakupie obowiązkowego OC warto także rozważyć pakiet polis. Często OC w pakiecie z inną polisą (autocasco, NNW czy assistance) jest niewiele droższe lub nawet tańsze. Widzimy to zresztą w przykładzie powyżej – samo OC w Balcia kosztuje przykładowego kierowcę 546 zł. Jeśli porówna on ceny u innych ubezpieczycieli, znajdzie OC + Assistance w Uniqa za 497 zł. Dzięki porównaniu ofert zaoszczędzi on ponad 200 zł – tyle wynosi różnica pomiędzy najtańszą a najdroższą ofertą ubezpieczenia obowiązkowego pojazdu.